BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS

CONTABILIDAD UNIVERSIDAD

INTRODUCCIÓN

BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.

Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario como en los mayores principales. Esta comprobación se realiza después de haber transferido los importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus movimientos como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros contables.

  1. CONCEPTO

Se denomina balance de comprobación al estado financiero auxiliar, que presenta información cuantificada en términos de unidades monetarias referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

  1. OBJETO

El objetivo del balance de comprobación es el de “comprobar” la igualdad entre los débitos y los créditos de las cuentas, proporcionando oportunamente información contable en términos de unidades monetarias, referida a la sumatoria de cargos y/o abonos así, como también el saldo que corresponde a cada una de las cuentas apropiadas hasta la fecha de emisión.

  1. CARACTERISTICAS

Las características principales que identifican al balance de comprobación son:

  • Es el punto de transición entre el sistema de registración contable y la contabilidad propiamente dicha. Es decir, el punto de partida para la obtención de estados financieros.
  • Se prepara y emite periódicamente. La periodicidad desde el punto de vista fiscalizador es cada año, sin embargo es recomendable emitirlo mensualmente.
  • No tiene columna para fecha en razón de prepararse periódicamente.
  • No detecta errores en la registración contable, tal como se describe en inciso 6.
  • Las cuentas que hayan saldado (tengan saldo cero) no deberán ser utilizadas en los siguientes procedimientos contables.
  1. DISEÑO Y CONFORMACIÓN

En cuanto al diseño y conformación del balance de comprobación (de sumas y saldos), diremos que éste cuenta con bastante aceptación en diferentes lugares. Sin embargo, puede variar de acuerdo al sistema de contabilidad implantado como también las necesidades y requerimiento de una empresa.

FORMATO BCSS

Como se puede observar, el balance de comprobación (de sumas y saldos), en su diseño incluye seis columnas cada una con la finalidad específica.

  • (1) Nombre o Razón social de la empresa
  • (2) Título del Estado
  • (3) Fecha a la cual se está elaborando
  • (4) Moneda de cuenta, en la cual se está elaborando
  • (5) Tiene por finalidad registrar el código (número) de las cuentas que ha tenido movimiento hasta la fecha de obtención de dicho estado.
  • (6) Tiene por finalidad registrar los títulos de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la techa de obtención de dicho estado.
  • (7) Tiene por finalidad registrar la sumatoria de los importes en términos de unidades monetarias que se hayan obtenido de las cuentas del mayor en la columna titulada “Debe”.
  • (8) Tiene por finalidad registrar la sumatoria de los importes en términos de unidades monetarias que se hayan obtenido de las cuentas del mayor en la columna titulada “Haber”.
  • (9) Tiene por finalidad registrar el saldo deudor de las cuentas determinado por diferencia. Es decir, se establece técnicamente que una cuenta presenta saldo deudor, cuando la sumatoria de cargos es mayor a la sumatoria de abonos (Debe – Haber = Saldo Deudor).
  • (10) Tiene por finalidad registrar el saldo acreedor de las cuentas determinado por diferencia. Es decir, se establece técnicamente que una cuenta presenta saldo acreedor, cuando la sumatoria de abonos es mayor a la sumatoria de cargos (Haber – Debe = Saldo Acreedor).
  • (11) Tiene por finalidad sumar las dos columnas de las SUMAS y las dos columnas de los SALDOS, en ambos casos deben igualar con sus respectivos importes

 

 

 

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